Le PIB (Poreski Identifikacioni Broj, numéro d'identification fiscale) est le numéro fiscal serbe. Tout acheteur étranger en a besoin avant la signature du contrat de vente, car le notaire inscrit le PIB sur l'acte et l'administration fiscale l'utilise pour établir le droit de mutation. La demande est gratuite, le formulaire court, et l'attente est en général de 1 à 3 jours ouvrés. La plupart des acheteurs étrangers confient la demande de PIB à leur avocat, dans le cadre du forfait d'achat standard. C'est assez simple pour que vous puissiez aussi le faire vous-même si vous êtes en Serbie et avez une matinée de libre. Le formulaire est en serbe, mais les agents de guichet des grands bureaux de Belgrade et de Novi Sad parlent en général un peu anglais.
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Trouvez le bon bureau de l'administration fiscale
L'administration fiscale de la République de Serbie (Poreska Uprava) dispose d'antennes dans chaque municipalité. Pour Belgrade, le bureau central des étrangers se trouve au 3-5 Save Maškovića, près de Slavija. Pour Novi Sad, le bureau principal est au 7 Modene. Les autres villes passent par l'antenne locale de la Poreska Uprava, répertoriée sur purs.gov.rs.
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Remplissez le formulaire PR-1
Le formulaire de demande de délivrance d'un PIB à une personne physique non-résidente est le PR-1 (Prijava za registraciju fizičkog lica, déclaration d'enregistrement d'une personne physique). Récupérez-le au guichet, ou téléchargez-le à l'avance sur purs.gov.rs. Renseignez vos coordonnées complètes de passeport, votre pays de citoyenneté, votre pays de résidence fiscale et votre adresse serbe (ou l'adresse de votre représentant serbe).
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Apportez votre passeport et une photocopie
Munissez-vous du passeport original et d'une photocopie des pages photo et signature. L'agent de guichet conserve la photocopie et tamponne l'original pour confirmer la vérification. Apportez une seconde photocopie de secours ; il arrive que les bureaux les égarent.
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Si vous déposez par mandataire, apportez une procuration apostillée
Un avocat ou un représentant serbe peut déposer en votre nom si vous signez une procuration autorisant expressément l'enregistrement fiscal. La procuration doit être signée devant un notaire dans votre pays d'origine, apostillée et traduite par un traducteur serbe assermenté avant le dépôt. C'est la voie standard pour les acheteurs qui gèrent toute l'acquisition depuis l'étranger.
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Déposez le formulaire au guichet
Prenez un ticket, attendez votre numéro, remettez le formulaire et les documents à l'agent. Celui-ci vérifie le formulaire, le tamponne et vous remet un récépissé avec un numéro de référence du dossier. Aucun frais n'est dû.
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Retirez la confirmation du PIB
La plupart des bureaux délivrent la confirmation du PIB (potvrda o izvršenoj registraciji, attestation d'enregistrement effectué) sous 1 à 3 jours ouvrés. Certaines antennes de Belgrade la délivrent sur place pendant les périodes creuses. Apportez le récépissé et votre passeport pour le retrait, ou votre avocat le retire en votre nom.
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Conservez la confirmation du PIB en lieu sûr
La confirmation du PIB est un certificat papier indiquant votre numéro et vos données personnelles. Photographiez le recto et le verso aussitôt. Le notaire voudra l'original ou une copie certifiée lors de la signature du contrat de vente, et la banque serbe réceptrice en voudra une copie à l'ouverture du compte.
Notes pratiques
- Un PIB est permanent. Une fois délivré, il reste valable à vie. Vous n'avez pas à le renouveler ni à le mettre à jour, sauf si votre numéro de passeport change, auquel cas vous remplissez un court formulaire de mise à jour.
- Le guichet de caisse de l'administration fiscale est fermé entre 12h00 et 13h00 dans la plupart des bureaux. Prévoyez d'arriver avant 11h30 ou après 13h30 si vous devez aussi régler quelque chose.
- Un PIB est exigé pour l'achat du bien, pour l'ouverture d'un compte bancaire serbe, pour la création d'une société, pour toute déclaration de revenus locatifs, et pour la déclaration de plus-values à la revente. Obtenez-le une fois et utilisez-le partout.
- Les avocats facturent en général 50 à 150 euros pour gérer la demande de PIB dans le cadre d'un forfait d'achat. Si vous êtes à Belgrade et avez une matinée de libre, le faire vous-même évite ces frais.