Eine serbische DOO (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gründen

Die DOO (društvo s ograničenom odgovornošću, Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist das serbische Pendant zur GmbH. Es ist die Struktur, mit der Ausländer landwirtschaftliche Flächen besitzen (die sie im eigenen Namen in der Regel nicht erwerben dürfen), ein Geschäft in Serbien betreiben oder Immobilien als Gesellschaftsvehikel zur Steuerplanung halten. Eine DOO kann zu 100 Prozent in ausländischem Eigentum stehen, ein serbischer Mitgründer ist nicht erforderlich. Die vollständige Eintragung dauert von Anfang bis Ende etwa 10 Werktage, läuft über die Agentur für Wirtschaftsregister (APR) und kostet im unteren dreistelligen Euro-Bereich an staatlichen Gebühren zuzüglich juristischer Ausarbeitung. Einmal eingetragen, verfügt die DOO über eine Steuernummer, ein Bankkonto und volle Rechtsfähigkeit zum Vertragsschluss.

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   Legen Sie Gesellschaftsname, Sitz und Tätigkeitscodes fest

   Wählen Sie einen Namen (er muss "d.o.o." oder die volle Form enthalten). Wählen Sie einen eingetragenen Sitz in Serbien; Büroservices (virtuelles Büro) in Belgrad kosten 30 bis 80 Euro im Monat und erfüllen die gesetzliche Anforderung. Wählen Sie Ihren primären Tätigkeitscode (šifra delatnosti) aus der serbischen Klassifikation, dazu jeden sekundären Code, für den Sie eingetragen sein möchten.

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   Entwerfen Sie den Gründungsakt (osnivački akt)

   Ein serbischer Anwalt entwirft den Gründungsakt, der die Gründer, das Stammkapital (gesetzlich mindestens 100 Dinar, die meisten Gesellschaften starten jedoch mit mindestens 30.000 bis 50.000 Dinar), den eingetragenen Sitz, die Tätigkeiten, die Bestellung des Geschäftsführers und die Vertretungsregeln festhält. Die juristischen Ausarbeitungshonorare liegen für eine Struktur mit einem Gründer bei 200 bis 500 Euro.

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   Lassen Sie den Gründungsakt notariell beurkunden

   Der Gründungsakt muss vor einem serbischen Notar unterzeichnet werden. Befindet sich der Gründer im Ausland, unterzeichnen Sie eine Vollmacht vor einem Notar in Ihrem Heimatland, versehen sie mit einer Apostille und lassen Ihren serbischen Anwalt für Sie unterzeichnen. Die Notargebühren für eine DOO mit einem Gründer liegen bei 100 bis 250 Euro.

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   Zahlen Sie das anfängliche Stammkapital auf ein vorläufiges Konto ein

   Eröffnen Sie bei einer serbischen Bank ein vorläufiges Einlagenkonto auf den Namen der Gesellschaft in Gründung. Zahlen Sie das Stammkapital ein (mindestens 100 Dinar, mehr ist üblich). Die Bank stellt eine Einzahlungsbescheinigung (potvrda o uplati osnivačkog uloga) aus, die in die Eintragungsakte kommt.

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   Reichen Sie bei der Agentur für Wirtschaftsregister (APR) ein

   Reichen Sie das Eintragungspaket bei der APR (Agencija za privredne registre, apr.gov.rs) ein. Das Paket umfasst den notariell beurkundeten Gründungsakt, die Einzahlungsbescheinigung, die Bestellungsentscheidung des Geschäftsführers, den Mietvertrag oder die Eigentümerzustimmung für den eingetragenen Sitz und das APR-Eintragungsformular. Die APR-Gebühren liegen bei rund 4.900 Dinar (etwa 42 Euro).

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   Erhalten Sie die Eintragungsentscheidung und die Steuernummer

   Die APR verarbeitet Eintragungen einer DOO mit einem Gründer bei sauberen Akten in 2 bis 5 Werktagen. Die Eintragungsentscheidung (rešenje o registraciji) bestätigt das Bestehen der Gesellschaft, vergibt die matični broj (Registernummer) und löst die automatische Registrierung bei der Steuerverwaltung aus. Die PIB (Steuernummer der Gesellschaft) wird innerhalb von 1 bis 2 Werktagen nach der APR-Entscheidung ausgestellt.

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   Eröffnen Sie das dauerhafte Geschäftskonto

   Bringen Sie die APR-Eintragungsentscheidung, die PIB-Bestätigung, den Ausweis des Gründers, den Ausweis des Geschäftsführers und den Gesellschaftsstempel (falls verwendet) zur Bank. Die meisten Banken eröffnen ein Geschäftskonto in 2 bis 5 Werktagen. Das vorläufige Einlagenkonto wird geschlossen und das Kapital auf das dauerhafte Konto übertragen.

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   Lassen Sie sich bei Bedarf für die Umsatzsteuer registrieren

   Die Umsatzsteuerregistrierung ist vorgeschrieben, sobald der Umsatz innerhalb von 12 Monaten 8 Millionen Dinar überschreitet (etwa 68.000 Euro). Gesellschaften unterhalb der Schwelle können sich freiwillig registrieren, was nützlich ist, wenn die Kunden umsatzsteuerpflichtige Unternehmen sind. Reichen Sie das Formular EPPDV bei der Steuerverwaltung ein; die freiwillige Registrierung dauert 5 bis 10 Werktage.

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   Richten Sie Buchhaltung und Lohnabrechnung ein

   Jede serbische DOO muss eine gesetzliche Buchführung halten und bei der APR einen Jahresabschluss einreichen. Ein ausgelagerter Buchhalter für eine kleine DOO mit geringem Transaktionsvolumen kostet 100 bis 300 Euro im Monat. Stellt die Gesellschaft Personal ein oder zahlt sie dem Geschäftsführer ein Gehalt, sind die monatlichen Lohnmeldungen und Sozialbeiträge bis zum 15. jedes Monats für den Vormonat fällig.