Die PIB (Poreski Identifikacioni Broj) ist die serbische Steueridentifikationsnummer. Jeder ausländische Käufer benötigt sie, bevor der Immobilienvertrag unterzeichnet werden kann, denn der Notar trägt die PIB in die Urkunde ein, und die Steuerbehörde nutzt sie zur Festsetzung der Grunderwerbsteuer. Der Antrag ist kostenlos, das Formular kurz und die Wartezeit beträgt üblicherweise 1 bis 3 Werktage. Die meisten ausländischen Käufer lassen den PIB-Antrag von ihrem Anwalt als Teil des Standard-Kaufpakets erledigen. Er ist einfach genug, dass Sie ihn auch selbst stellen können, wenn Sie zufällig in Serbien sind und einen Vormittag frei haben. Das Formular ist auf Serbisch, doch die Schalterbeamten in den größeren Ämtern in Belgrad und Novi Sad sprechen meist etwas Englisch.
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Finden Sie das richtige Finanzamt
Die Steuerverwaltung der Republik Serbien (Poreska Uprava) unterhält in jeder Gemeinde Außenstellen. In Belgrad sitzt das zentrale Ausländeramt in der Save Maškovića 3-5, nahe Slavija. In Novi Sad liegt das Hauptamt in der Modene 7. Andere Städte nutzen die örtliche Außenstelle der Poreska Uprava, aufgeführt unter purs.gov.rs.
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Füllen Sie das Formular PR-1 aus
Das Antragsformular für die Erteilung einer PIB an eine gebietsfremde natürliche Person ist das PR-1 (Prijava za registraciju fizičkog lica). Holen Sie es am Schalter ab oder laden Sie es vorab unter purs.gov.rs herunter. Tragen Sie Ihre vollständigen Passangaben, Ihr Staatsangehörigkeitsland, Ihr steuerliches Ansässigkeitsland und Ihre serbische Adresse (oder die Adresse Ihres serbischen Vertreters) ein.
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Bringen Sie Ihren Reisepass und eine Fotokopie mit
Nehmen Sie den Originalpass und eine Fotokopie der Foto- und Unterschriftsseiten mit. Der Schalterbeamte behält die Fotokopie und stempelt das Original zur Bestätigung der Prüfung. Bringen Sie eine zweite Fotokopie als Reserve mit; Ämter verlegen sie gelegentlich.
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Bei Antrag durch einen Bevollmächtigten bringen Sie eine apostillierte Vollmacht mit
Ein serbischer Anwalt oder Vertreter kann den Antrag für Sie stellen, wenn Sie eine Vollmacht unterzeichnen, die ausdrücklich zur steuerlichen Registrierung ermächtigt. Die Vollmacht muss vor einem Notar in Ihrem Heimatland unterzeichnet, mit einer Apostille versehen und vor Einreichung von einem serbischen vereidigten Gerichtsübersetzer übertragen werden. Dies ist der Standardweg für Käufer, die den gesamten Kauf aus dem Ausland abwickeln.
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Reichen Sie das Formular am Schalter ein
Ziehen Sie eine Nummer, warten Sie, und übergeben Sie dem Beamten Formular und Unterlagen. Der Beamte prüft das Formular, stempelt es und gibt Ihnen einen Beleg mit einem Aktenzeichen. Eine Gebühr fällt nicht an.
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Holen Sie die PIB-Bestätigung ab
Die meisten Ämter stellen die PIB-Bestätigung (potvrda o izvršenoj registraciji) innerhalb von 1 bis 3 Werktagen aus. Einige Belgrader Außenstellen stellen sie in ruhigen Zeiten sofort aus. Bringen Sie den Beleg und Ihren Reisepass zur Abholung mit, oder Ihr Anwalt holt sie für Sie ab.
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Verwahren Sie die PIB-Bestätigung sicher
Die PIB-Bestätigung ist eine Papierurkunde, die Ihre Nummer und Ihre persönlichen Daten ausweist. Fotografieren Sie sofort beide Seiten. Der Notar verlangt das Original oder eine notariell beglaubigte Kopie bei der Unterzeichnung des Immobilienvertrags, und die empfangende serbische Bank verlangt eine Kopie bei der Kontoeröffnung.
Praktische Hinweise
- Eine PIB ist dauerhaft. Einmal erteilt, bleibt sie lebenslang gültig. Sie müssen sie nicht verlängern oder aktualisieren, es sei denn, Ihre Passnummer ändert sich, dann reichen Sie ein kurzes Änderungsformular ein.
- Der Kassenschalter der Steuerverwaltung ist in den meisten Ämtern zwischen 12:00 und 13:00 Uhr geschlossen. Planen Sie, vor 11:30 Uhr oder nach 13:30 Uhr einzutreffen, wenn Sie auch etwas einzahlen müssen.
- Eine PIB ist erforderlich für den Immobilienkauf, die Eröffnung eines serbischen Bankkontos, die Gründung einer Gesellschaft, jede Steuermeldung von Mieteinnahmen und die Meldung der Kapitalertragsteuer beim Weiterverkauf. Einmal beschaffen und überall verwenden.
- Anwälte berechnen üblicherweise 50 bis 150 Euro, um den PIB-Antrag als Teil eines Immobilien-Kaufpakets zu erledigen. Wenn Sie in Belgrad sind und einen Vormittag frei haben, sparen Sie sich die Gebühr, indem Sie es selbst erledigen.